Metin KARANFİL İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü

İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELİK


BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar

Amaç:
MADDE 1- Bu Yönetmeliğin amacı, İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektedir.

Kapsam :
MADDE 2- Bu Yönetmelik, İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğündeki personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.

Dayanak :
MADDE 3- İznik Belediye Meclisinin 03/05/2012 tarih ve 49 sayılı kararı ile kurulmuş olan İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğüne ait bu yönetmelik; 5393 Sayılı Belediye Kanunun 15/b bendi ve ilgili mevzuat hükümlerine istinaden hazırlanmıştır.

Tanımlar :
MADDE 4- Bu yönetmeliğin uygulanmasında;

Başkan : İZNİK Belediye Başkanını
Belediye : İZNİK Belediyesini
Başkanlık : İZNİK Belediye Başkanlığını
Müdürlük : İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünü
Personel :İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünde görev yapan tüm personeli ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM
Teşkilat , Görev Yetki ve Sorumlulukları

Teşkilat :
MADDE 5-İznik Belediye Başkanlığı İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünde bir Müdür ile yürürlükteki norm kadro mevzuatına uygun nitelik ve sayıda personel görev yapar.

Bağlılık :
MADDE 6- İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü, Belediye Başkanına veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlıdır. Başkan, bu görevi bizzat veya görevlendireceği kişi eliyle yürütür.


ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Görev, Yetki ve Sorumluluk

İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürünün Görev Yetki ve Sorumlulukları :

MADDE-7 Görevleri:
(1) İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğündeki görevlerin etkin, sağlıklı ve mevzuata uygun bir şekilde yürütülmesinin sağlanması.
(2) Başkanlığa personel konularında bilgi üretilmesi ve önerilerde bulunulması.
(3) Uygulamaya esas olmak üzere alınan kararların, ilgili birimlere zamanında iletilmesi ve uygulanmanın izlenmesi.
(4) Görev alanına giren konularda, ilgili kurum ve kuruluşlarla bağlantı kurulması,
işbirliği yapılması ve yetkili üst makamlara gerekli bilgilerin verilmesi.
(5) Müdürlüğüne bağlı ünitelerin uyum ve eşgüdüm içinde çalışmalarının sağlanması ve hizmetin bir bütün olarak üretilmesinin temin edilmesi.
(6) Belediyenin insan gücü planlaması ve personel politikasının belirlenmesi.
(7) Personelin moralini yükseltecek aktivitelerin düzenlenmesi.
(8) Müdürlüğün Harcama Yetkilisidir.
(9) Müdürlüğün bütçe tekliflerini ve bunun sonucunda müdürlüğün faaliyet raporunun hazırlanması.
(10) Diğer birimlerle uyum ve eşgüdüm içinde çalışır.
(11) Başkanlığa karşı sorumludur.
(12) Mevzuatın gerektirdiği diğer görevlerin yürütülmesi.
(13) Başkanın vereceği diğer görevlerin yerine getirilmesi

İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünde görev yapan personelin görev ve sorumlulukları:

MADDE-8
(1) Belediyede çalışan tüm personelin kurum içi görevlendirme, kurumlar arası nakil, kadro değişikliği, açıktan atama ve geçici görevlendirme işlemlerinin yapılması, talep dilekçelerinin incelenip sonuçlandırılması, göreve başlayış işlemlerinin yapılması.
(2) Personelin derece terfi ve kademe ilerlemesi listelerinin takibi, onaylarının alınması, maaşa etki yapan kıdem ve hizmet yıllarının tespiti.
(3) Tüm personelin ücretsiz izin, görevden ayrılış ve göreve dönüş işlemlerinin yapılması.
(4) Belediyede çalışan tüm personelin personelin icra, nafaka ve diğer kesintilerinin takibi,
(5) Tüm personel ile ilgili her türlü işlemlerin bilgisayar ortamında kayıt altına alınmasının sağlanması,
(6) Tüm personelin hizmet borçlanma ve intibak işlemlerinin yapılması,
(7) Belediyemizden naklen giden ve Belediyemize naklen atanan memur personelinin özlük dosyalarının gittikleri kuruma devren gönderilmesi, gelenlerin ise dosyalarının teslim alınması,
(8) Mahkeme ve duruşma kararlarının ilgililere tebliğini yaparak alınan tebellüğ belgelerinin ilgili kurumlara gönderilmesi,
(9) Memur Mal Bildirim Formu ( Memur personelin mal değişikliklerini bir ay içerisinde, sonu 0 ve 5’li yılların şubat ayının son gününe kadar) düzenlenmesini sağlayıp muhafaza edilmesi,
(10) Emeklilik hizmet yıllarını tamamlayanların ve emekliye ayrılmak isteyen personelin emeklilik işlemlerinin yapılması,
(11) Hizmet Belgelerinin düzenlenmesi,
(12) 6111 sayılı kanun kapsamında yeniden düzenlenen 657.sayılı DMK.34.maddesi gereğince son sekiz yıl içinde herhangi bir disiplin cezası almayan memurlara, aylık derecelerinin yükseltilmesinde dikkate alınmak üzere bir kademe ilerlemesi uygulamasının yapılması,
(13) Tüm Belediye çalışanlarının özlük dosyalarının korunması ve kurum sicil numarası esasına göre düzenlenerek arşivlenmesi,
(14) İzinlerini yurt dışında geçirmek isteyen ilgili personelin Valilik Makamından yurtdışı izin onayının alınması,
(15) İzine ayrılan müdürlerin izinli olduğu süre içinde görevini yürütecek personelin görevlendirme işlemlerinin yapılması,
(16) Yürürlükteki mevzuat gereği kısmi personel atamalarında gerekli olan Belediye Meclisinden izin alma işlemlerinin yapılması,
(17) Belediyemiz ilgili müdürlüğünün önerileri üzerine adaylıkta bir yılını tamamlayan başarılı memur adayların asaletlerinin tasdikinin yapılması, başarısız olan adaylarda ilişiklerinin kesilmesi işlemlerinin yapılması,
(18) Vefat eden memurların dul ve yetimlerine maaş bağlanması ve sağlık yardımına ilişkin işlemlerin yapılması,
(19) Personelin özlük hakları ve emeklilik ile ilgili konularda gerek Devlet Personel Başkanlığından, gerekse SGK’ ndan görüş almak ve bu doğrultuda işlem yürütmek,
(20) Personel konusunda müdürlükler arası bilgilendirme yazışmalarının yapılması,
(21) Stajyerlerin çalışma olurlarının alınarak ilgili Müdürlüklere görevlendirilmeleri,
(22) Belediyede çalışmakta olan tüm personelin özlük haklarına ilişkin çeşitli kurumlardan gelen bilgi ve belge taleplerine gerekli yazışmalarla cevap verilmesi,
(23) Özlük dosyalarının nakil, emeklilik, vefat, istifa vb. durumlarda sicil numarası sırası gözetilerek arşivlenerek muhafaza edilmesi,
(24) Personelin Görev Yeri Belgesi talebi vb. dilekçeli müracaatlarının cevaplandırılması,
(25) Personelin Hizmet Sendikalarına üye olma ve istifa etme aşamalarında gerekli mevzuatın uygulanması, Memur personelin Sosyal Denge Sözleşmesi, İşçi personelin ise Toplu İş Sözleşmesi için sendikalarla ilgili işlemlerinin yürütülmesi,
(26) Yürürlükteki mevzuat gereği açıktan atama, kadro ihdas ve kadro derece unvan değişiklikleri ile ilgili yazışmaların yapılması,
(27) 5393 Sayılı Belediye Kanununun 49. Maddesine göre sözleşmeli personel çalıştırılması hakkında gerekli işlemlerin yapılması,
(28) 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 59. Maddesi gereği çalıştırılacak personele ilişkin işlemlerin yapılması,
(29) Yürütülen görevlerle ilgili istatistiki bilgilerin hazırlanması,
(30) Yıllık izin onaylarının düzenlenip tetkik ederek onaylanması,
(31) Müdürlükçe işlem yapılan ve dağıtımı gereken evrakların kayda alınarak zimmet defteri ile imza karşılığında teslim edilmesi,
(32) Özürlü, eski hükümlü ve terör mağduru kontenjanlarına alınacak personelin yasal çerçevede alım işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
(33) Çeşitli nedenlerden dolayı işten ayrılan personelin kıdem tazminatını düzenleyip, tetkik ederek onaya sunulması,
(34) Personelin hizmet içi eğitimine ilişkin çalışmaların yapılması,
(35) Kurum ve Kuruluşlardan gelen seminer yazılarına istinaden eğitime gönderilecek personelin belirlenmesi, onayının alınması,
(36) Personelin Başkanlığa bağlılığını arttırıcı sosyal faaliyetlerin tespit edilmesi,
(37) İşe yeni alınan personel için Temel Eğitim, Hazırlayıcı Eğitim ve Staj Eğitiminin verilmesinin sağlanması,
(38) Belediye personelinin, görevleri ile ilgili olarak pratik ve teorik bilgilerinin arttırılması, göreve ilişkin beceriler kazandırılması, davranışlarının geliştirilmesi, hizmet içinde yetiştirilmesi ve üst görevlere hazırlanması ile hizmette verimlilik, etkinlik ve toplam kalitenin sağlanması amacıyla, Belediye tarafından hizmet içi eğitim faaliyetlerinin yürütülmesinin sağlanması,
(39) Belediyede çalışan tüm personelin maaşlarının yapılması, SGK aylık hizmet ve prim belgelerinin düzenlenerek bildirilmesi,
(40) Belediye Başkanı ve Başkan Yardımcısının aylık ödeneklerinin hesaplanması.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Görev ve Hizmetlerin Planlanması

MADDE 9- İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğündeki iş ve işlemler Müdür tarafından düzenlenen plan dahilinde yürütülür.
Müdürlükte görevli tüm personel, kendilerine verilen görevleri yasa ve yönetmelikler doğrultusunda gereken özen ve zamanda yapmak zorundadırlar.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Bölümler

MADDE 10- Bu Yönetmelik; Belediye Meclisince kabulünden sonra Belediye Web sitesi ve ilan panosunda yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.
MADDE 11- Bu yönetmelik hükümlerini Belediye Başkanı yürütür.