Basın Yayın ve Halkla ilişkiler Müdürlüğü
T.C.
İZNİK BELEDİYE BAŞKANLIĞIBASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ
GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1- Bu yönetmeliğin amacı, İznik Belediyesi Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü’nün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2- Bu Yönetmelik, Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü’ndeki personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.
Dayanak
MADDE 3- Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü’ne ait bu yönetmelik; 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine istinaden hazırlanmıştır. 17.04.2022 tarih ve 31812 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı’nın “Belediye ve Bağlı kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri norm kadro ilke ve standartlarına dair yönetmelikte değişiklik yapılmasına dair yönetmelik” eklerinde belediyemiz C-7 grubundan C-8 grubu belediyelerine dahil olduğundan İznik Belediye Meclisi’nin 10.05.2022 tarih ve 70 sayılı kararıyla “Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü” kurulmuştur.
Tanımlar
MADDE 4- Bu yönetmelikte geçen:
- a) Belediye: İznik Belediyesi’ni,
- b) Başkanlık: İznik Belediye Başkanlığı’nı,
- c) Müdürlük: Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü’nü,
- d) Müdür: Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürü’nü,
- e) Personel: Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü Personelini
- e) Yönetmelik: Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliği’ni ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Teşkilat ve Bağlılık
Teşkilat
MADDE 5- Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü’nün teşkilat yapısı aşağıdaki gibidir.
- Müdürlük
- Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Bürosu
- Personeller
Bağlılık
MADDE 6- Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü, Belediye Başkanı’na veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlıdır.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Görev, Yetki ve Sorumluluk
Müdürlüğün Görevleri
MADDE 7- Aşağıda belirtilen görevler, Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü tarafından yürütülür:
1) Belediyenin faaliyetleri hakkında kamuoyunun bilgilendirilmesini sağlamak, hedef kitlelerle etkin ve sağlıklı bir iletişim kurmak, vatandaşın belediye hizmetlerinden etkin bir biçimde yararlanmasını sağlamak,
2) Gazete, televizyon, radyo ve ajanslar gibi medya organlarıyla iyi ilişkiler geliştirmek, kitle iletişim araçlarından etkin biçimde yararlanmak,
3) Belediyenin amaç, hedef ve politikaların belirlenmesi amacıyla çeşitli araştırmalar yaparak müdürün bilgisine sunmak,
4) Belediye çalışmaları ve projelerini haber haline getirmek; makale, röportaj, bilgi notları, broşür hazırlamak; kısa filmler, spotlar hazırlamak ya da hazırlatmak,
5) İznik Belediyesi tarafından düzenlenen tüm etkinlik ve yürütülen faaliyetlerin tanıtılması için basın yayın organlarıyla iletişime geçmek,
6) Basın yayın organlarında yayınlanmak üzere hazırladığı basın bülteni ve gazete ilanlarını bu kurumlara verip, takip etmek,
7) Medya mensuplarına, Belediye ile ilgili haberlerini ve çalışmalarını yaparken ortam sağlamak,
8) Yazılı, sözlü, görüntülü basın ve yayın organlarını takip ederek İznik Belediyesi’nin leh ve aleyhinde olan gelişmeleri ve diğer belediyelerle ilgili yenilikleri Belediye Başkanına düzenli olarak rapor vermek,
9) Belediye hakkında medyada yer alan yanlış ya da gerçek dışı haberlerle ilgili her türlü tedbiri almak,
10) Belediyenin çalışmalarını kamuoyuna ve İzniklilere daha etkin biçimde duyurabilmek, doğru bilgilendirmeyi sağlamak amacıyla bülten hazırlamak, basın mensuplarına ulaştırmak,
11) Basın yayın organlarında belediye ile ilgili çıkan görüntülü ve yazılı haberleri düzenli şekilde arşivlemek,
12) Belediye iletişim panolarının kullanımını, görsel materyalin hazırlanmasını, bastırılmasını ve güncellenmesini sağlamak,
13) Belediye çalışmalarını kamuoyuna ve İzniklilere daha etkin biçimde duyurabilmek için bülten, afiş, pankart, web, sms, e-posta vb. her türlü iletişim aracını kullanmak,
14) Belediye Başkanının medya ile gerçekleşecek randevularını iş birliği içerisinde ayarlamak,
15) Belediye Başkanı ve Başkan Yardımcılarının düzenleyeceği basın toplantılarının organizasyonunu yapmak,
16) Belediye Başkanı ve Başkan Yardımcıları için basın açıklaması hazırlamak,
17) Düzenlenen etkinliklerde fotoğraf ve kamera çekimleri yapmak ve materyalleri ihtiyaç duyan müdürlüğe vermek, arşivlenmeleri ile ilgili çalışmaları yürütmek,
18) Web sitesi için gerekli olan görüntülü ve görüntüsüz haberleri hazırlayıp koordinasyon halinde sitenin güncelliğini sağlamak,
19) Kurumun düzenlediği etkinliklere basının davetini sağlamak,
20) Belediye yönetiminin izlemekle yükümlü olduğu politikanın halka benimsetilmesi, yapılan çalışmaların halka duyurulması, halkın da yönetim hakkındaki düşüncelerinin, yönetimden beklentilerinin alınması amaçlı çalışmaları yürütmek,
21) SMS listelerini hazırlamak, güncellemek, davet, tebrik ve taziye mesajları göndermek,
22) Davetiye, afiş, el broşürü, billboard ve bez afişler yaptırarak, ilgili yer ve birimlere dağıtımını yaptırmak,
23) Müdürlüğün tüm yazışmalarını, gelen-giden ve zimmetli evrak kayıt ve dağıtımını yapmak; dosyalama düzeni ve Müdürlük arşivini oluşturmak,
34) Müdürlüğün faaliyet raporlarını hazırlamak,
35) Belediye meclis toplantılarını kayıt altına alınmasını sağlamak,
36) Basın İlan Kurumu (BİK) aracılığıyla kamuoyunu bilgilendirmek,
37) Belediyeye ve Belediye Başkanına ait sosyal medya platformlarını kurmak, gerekirse kapatmak ve yönetimini sağlayarak içerik üretmek. Bu platformlara gelen yorum, mesaj ve istekleri ilgili birimlere ulaştırmak.
Müdürlük Yetkisi
MADDE 8- Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü, bu yönetmelikte sayılan görevleri 03/07/2005 tarih ve 5393 sayılı Belediye Kanununa dayanarak Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri yasalar ve diğer mevzuat çerçevesinde yapmaya yetkilidir.
Müdürlüğün Sorumluluğu
MADDE 9- Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü, Belediye Başkanınca verilen ve bu yönetmelikte tarif edilen görevler ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri gereken özende yapmak ve yürütmekle sorumludur.
Müdürün Görev, Yetki ve Sorumluluğu
MADDE 10- Müdürün görevleri aşağıda belirtilmiştir;
- a) Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğünü Başkanlık Makamına karşı temsil etmek,
- b) Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili kişi olduğundan Müdürlüğün her türlü çalışmalarını düzenlemek,
- c) Yasalarla verilen her türlü görevi yapmak,
- d) Basın Yayın ve Halkla İlişkiler konularında kurum dışındaki özel ve tüzel kişilerle iletişim bakımından dikkate alınacak hususları belirlemek, belediyenin imajını istenilen şekilde güçlendirmek ve benzeri konularda kurum menfaatini gözetmek yolundaki görüşlerini belirtmek, alanıyla ilgili fakat devamlılık arz etmeyen işleri icra etmek, halkı bilgilendirici broşür, bülten, belediye web sayfası ve benzeri çalışmaları yürütmek, birimler tarafından yapılan çalışmaların tanıtımını yapmak, belediye meclisi veya Belediye Başkanı’nın halkı bilgilendirici çalışmalarını koordine etmek, belediyece yapılan etkinliklerin koordinesini sağlamak ve belediyenin tüm tanıtım çalışmalarını yürütmek,
- e) Kendisine direkt bağlı bulunan; Basın yayın ve halkla ilişkiler bürosunu yönetmek,
- f) Müdürlüğün çalışmalarını tanzim etmek ve personel arası görev taksimatını yapmak,
- g) Disiplin amiri sıfatıyla ilgili mevzuat çerçevesinde hareket etmek,
- h) Müdürlüğü ile diğer müdürlükler arasında koordinasyonu sağlamak,
ı) Başkanlığı temsilen toplantılara katılmak,
- i) Belediye Başkanının medya ile gerçekleşecek randevularını iş birliği içerisinde ayarlamak,
- j) Verilen görevi yerine getirmeyen, kurallara uymayan personel hakkında tutanak tutarak ilgili birimlere iletmek,
- k) Başkanlıkça verilecek diğer görevleri yapmak,
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Görev ve Hizmet İcrası
Görevin Alınması
MADDE 11- Müdürlüğe gelen tüm belgeler, dosyalar ve işler zimmet defterine kaydedilerek ilgilisine verilir.
MADDE 12- Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü’ndeki iş ve işlemler müdür tarafından düzenlenen plan dâhilinde yürütülür.
Görevin Yürütülmesi
MADDE 13- Müdürlükte görevli tüm personel, kendilerine verilen görevleri yasa ve yönetmelikler doğrultusunda gereken özen ve süratle yapmak zorundadır.
BEŞİNCİ BÖLÜM
İşbirliği ve Koordinasyon
Müdürlük Birimler Arasında İşbirliği
MADDE 14- Müdürlük dâhilinde çalışanlar arasındaki işbirliği ve koordinasyon, müdür tarafından sağlanır.
- a) Müdürlüğe gelen tüm evraklar toplanıp konularına göre dosyalandıktan sonra müdüre iletilir.
- b) Müdür, evrakları gereği için ilgili personele tevdi eder.
Diğer Kurum ve Kuruluşlarla Koordinasyon
MADDE 15- Müdürlükler arası yazışmalar müdürün imzası ile yürütülür. Müdürlüğün, belediye dışı özel ve tüzel kişiler, Valilik, Büyükşehir Belediyesi, Kamu kurum ve kuruluşları ve diğer şahıslarla ilgili gerekli görülen yazışmaları; Müdür’ün parafı ile Belediye Başkanının veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür.
ALTINCI BÖLÜM
Denetim
Denetim Disiplin Hükümleri
MADDE 16- Müdür tüm personelini her zaman denetleme yetkisine sahiptir. Personel değişiklikleriyle ilgili Başkan’a teklif ve öneride bulunabilir.
YEDİNCİ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller
MADDE 17- İş bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlülükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.
Yürürlülük
MADDE 18- Bu yönetmelik belediye meclisinde kabul edilip yayınlandıktan sonra yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 19- Bu yönetmelik hükümlerini Belediye Başkanı yürütür.