KURULUŞ, GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI YÖNETMELİĞİ

 

BİRİNCİ BÖLÜM

 Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar

Amaç:

MADDE 1-

 Belediyemiz tarafından belde sakinlerinin kültürel gereksinimlerini karşılamak, geliştirmek, uygun ve çağdaş bir yurttaş olarak uygarca bir yaşam sürdürmelerini sağlamak; tarihsel ve doğal zengin turizm potansiyeline sahip ilimizin turizm ve tanıtımına katkıda bulunmak ve bu alanda halkımızın ekonomik yönden yararlanmasına olanak oluşturma amacını yaşama geçirmek ve ortak varlığımız; doğal, tarihsel kaynak ve zenginliklerin korunarak uygun şekilde kullanılmasının yanı sıra Belediye sınırları içinde yaşamlarını sürdüren, özellikle herhangi bir sosyal güvenlik kuruluşunun sağlık olanak ve yardımlarından yararlanamayan kesimine koruyucu, önleyici ve tedavi edici sağlık hizmetlerinin yanı sıra sosyal nitelikli işlevlerin gerçekleştirilmesini sağlamak , kurulacak spor alanları ve sportif etkinliklerle toplumun her kesiminin spora dahil olması, açılacak meslek edindirme kurslarıyla üreten bir toplum olma yolunda ilerlemeyi sağlamak, kimsesiz ve yardıma muhtaç vatandaşlarımıza sosyal destekte bulunmak, gençlerin ve çocukların zararlı alışkanlıklardan uzak kalmasını sağlayacak projeler geliştirmek

Kapsam :

MADDE 2-

 Bu Yönetmelik İZNİK Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünün kuruluş , görev ve esaslarını kapsar.

Dayanak :

MADDE 3-

Bu Yönetmelik:

657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu ,

5393 sayılı Belediye Kanunun

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi Kanunu

 Meslek Edindirme Yönetmeliği

Tanımlar :

MADDE 4-

Bu Yönetmelikte yeralan

Belediye :Bursa/İZNİK Belediyesi

Başkanlık :Bursa İZNİK Belediye Başkanlığı

Müdürlük :Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü

Personel :Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünde görevli tüm personeli ifade eder.

 

İKİNCİ BÖLÜM

Teşkilat , Atama Usul ve Nitelikleri, Görev Yetki ve Sorumlulukları

Teşkilat :

MADDE 5- Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü bir müdür üç bağlı şeflik ve yeteri kadar personelden oluşur.

1. a) Müdür
2. b) Kültür, Sanat ve Sosyal İşler Şefliği
3. c) Meslek Edindirme ve Projeler Şefliği

 ç) Sosyal İşler Şefliği

 

 

  Bağlılık :

MADDE 6- Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü Belediye Başkanına bağlıdır.Belediye Başkanı Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü üzerindeki yetkilerini Belediye Başkan Yardımcısına devredebilir.

Atama , Usul ve Nitelikleri

MADDE 7-

Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünde görev alacak müdür ve şeflik unvanları için;  657 sayılı devlet memurları kanunun atamaya ilişkin yönetmelikleri uygulanır.

Kültür ve Sosyal İşler Müdürünün Görev, Yetki ve Sorumlulukları :

MADDE-8

 8/1 Görevleri:

1. a) Yöneticilerin genel ve ortak görev yetki ve sorumluluklarına ilişkin hükümleri yerine getirmek
2. b) Birimi yönetmek, yeterli sayı ve nitelikte personel istihdamını sağlamak, birimler arası görevlendirmeleri yapmak,
3. c) Gelen giden evrakı incelemek

ç) Birimin Kurumlar ve Müdürlükler arası yazışmalarını yapmak ve bilgi alışverişinde bulunmak

1. d) Birim personelinin göreve devam/devamsızlığını izlemek
2. e) Müdürlüğün çalışma planı, program ve bütçesini hazırlamak
3. f) Görev alanı ile ilgili çalışmalarda düşük maliyet yüksek kalite ve verimlilik hedefleri ile hareket etmek ve personelini bu konuda teşvik etmek, bilinçlendirmek
4. g) Sorumluluğu altındaki faaliyetlerle ilgili bilgi akışı, kayıt, rapor ve yazışmaların, ilgili yasa yönetmelik, kanun hükmünde kararname, iç talimat ve kurallara uygun olarak düzenlenmesini , saklanmasını ve gerekiyorsa gizliliğini sağlamak
5. h) Başkanlık tarafından belirlenen usul, sınır ve talimatlar çerçevesinde Belediyeyi temsil etmek, verilen görevleri yerine getirmek

ı) Belediyenin Kültür ve Sosyal Çalışmalarına esas olmak üzere yıllık program yapmak, onaylatmak onaylanan programın uygulanmasını sağlamak

1. i) Görev ve yetkilerini Belediyenin menfaatlerini ve itibarını koruyacak ve olumlu imajını yükseltecek doğrultuda kullanmak
2. j) Birimin ve Belediyenin görevlerinin etkin ve verimli bir şekilde yerine getirilebilmesini sağlayacak, yürütülecek göreve uygun nitelikli, personelin seçilmesini sağlayacak sistemi tespit etmek ve geliştirmek
3. k) Personelin kişilik ve özlük haklarını koruyarak, mahiyetindeki memurlara hakkaniyet ve eşitlik içinde davranmak
4. l) Hizmet kalitesini yükseltecek kişisel ve mesleki eğitim programları hazırlamak ve bununla ilgili yayın ve bilgi kaynaklarından faydalanılmasını sağlamak
5. m) Yetkisini kanun tüzük ve yönetmeliklerde belirtilen esaslar içinde kullanmak
6. n) Kültür ve Sosyal amaçlı hazırlanmış çalışmaları takip edip,güncel halde tutarak,belde sakinlerini Kültürel ve sosyal açıdan talep isteklerine göre çalışmalarda bulunmak
7. o) Kursların niteliklerini belirlemek alınacak kursiyerlerin özelliklerini belirlemek

ö) Meslek Edindirme Kurslarını belde sakinlerinin taleplerine ve diğer kamu kurum ve kuruluşları ile Sivil Toplum Kuruluşlarının çalışmalarını da dikkate almak.

1. p) Müdürlüğü ile ilgili yasaları derlemek, uygulamak, tüzük ve yönetmelik taslaklarını yasalara göre hazırlamak
2. r) Yapılan tüm etkinliklerde belde sakinlerinin memnuniyetlerini belirleyecek çalışmalarda bulunmak,

8/2 Yetkileri :

1. a) Başkanlık Makamınca verilen tüm yetkileri kullanmak
2. b) Müdürlüğün tüm görevlerinin yürütülmesinde, koordinasyonu sağlamak, personeli denetlemek, çalışmalarda eşgüdümü sağlamak,
3. c) Personeli arasında çalışma düzeninin sağlanması için görev bölümü yapmak

ç) İşyerinde davranışa ilişkin ilkeleri tespit etmek disiplini sağlayıcı önlemler almak

1. d) Her yıl bütçe taslağını hazırlayıp Başkanlık Makamına sunmak ve ilgili mevzuat ve belirlenen esaslar çerçevesinde müdürlüğünün bütçesini kullanmak
2. e) Müdürlükler ve birimler arası yazışmalar yapmak
3. f) Uyuşmazlık ve anlaşmazlıkları çözümlemek

8/3 Sorumlulukları : Kültür ve Sosyal İşler Müdürü :

1. a) Yetkili mercilere hesap vermek
2. b) Kültürel ve Sosyal amaçlı projeler geliştirmek, güncellemek toplumun taleplerini dikkate almak
3. d) Müdürlüğünün işlemlerinin düzenli ve tam olarak yürütülmesi için gerekli çabayı göstermemekten, ihmal ve ilgisizlikten, yetkilerini ve görevlerini gereği gibi kullanmamaktan ötürü Başkanlık Makamına ve bağlı olduğu Başkan Yardımcısına karşı sorumludur.
4. e) Mahiyetindeki memurlara kanunlara aykırı emir veremez ve hususi menfaat sağlayacak bir talepte bulunamaz, hediyesini kabul edemez, borç alamaz.

 

Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünün Görevleri:

MADDE 9-

 9/1- Kültür, Sanat ve Sosyal İşleri Şefliği :

 Görevleri

1. a) Belediye tarafından Tiyatro Kursları açılmasını sağlamak
2. b) Belediye tarafından kurulan Kültür Merkezlerini idare etmek, buralarda yapılan faaliyetleri kontrol etmek,
3. c) Belediyemize ait vatandaşlarımızın hizmetine sunulmak üzere internet evleri kurmak, kurulanların denetim ve kontrolünü sağlamak,

ç) Festival ve şenlikler düzenlemek,

1. d) Belediyenin amaç, ilke ve hedeflerine uygun olarak her türlü kültür etkinliğini planlamak,uygulamak ve değerlendirmek,
2. e) Belediye olarak hemşeriler arasında sosyal ve kültürel ilişkilerin geliştirilmesi ve kültürel değerlerin korunması konusunda gerekli çalışmaları yapar.
3. f) Yürütülecek görevlere uygun, nitelikli personelin seçilmesini sağlayacak sistemi tespit etmek ve geliştirmek,
4. g) Belediye sınırları içerisindeki muhtaçlar, engelliler, şehit ve gazi ailelerini belirlemek ve bunlara yönelik projeler hazırlayıp, uygulamak.
5. h) Engelli vatandaşlarımız için engelsiz yaşam projeleri hazırlamak ve onların topluma entegrasyonuna yardımcı olmak,

ı) Yardıma muhtaç, kimsesiz, yaşlı vatandaşlara ve engellilere yardım amacıyla barınma, eğitim, tedavi, rehabilitasyon merkezleri için projeler geliştirmek ve uygulamak,

1. i) Yaşlılar evi, düşkünler evi kurmak; çocukları korumak gözetmek, fakirlere öksüzlere yardım etmek.
2. j) Muhtaç durumdaki kişilere ayni ve nakdi yardım yapmak ve başka kurum ve kuruluşlar tarafından yapılan yardımlara lojistik destek sağlamak.
3. k) Belde halkı için her türlü sosyal içerikli faaliyetleri gerçekleştirmek, faaliyetlerin sonuçlarını değerlendirmek.

  9/2 Meslek Edindirme ve Projeler Şefliği

 Görevleri :

1. a) Belde halkının, bilgi ve beceri düzeyinin yükseltilmesi için diğer Kamu Kurum ve Kuruluşları, Sivil Toplum Kuruluşları ve üniversitelerle koordineli kültürel,mesleki ve teknik eğitim programları üretip, uygulamak ve uygulama sonuçlarını değerlendirmek,
2. b) Nitelikli kalifiye eleman kazandırılmasına katkıda bulunmak,
3. c) Topluma ekonomik ve kültürel destek vermek amacıyla projeler geliştirmek,
4. d) İnsanlarımızın işsizlikten kaynaklanan psikolojik ve sağlık sorunlarını giderme de yardımcı olacak faaliyetlerde bulunmak,
5. e) Çalışan insanlarımızın mesleki becerilerini geliştirmek,
6. f) Ev hanımlarına aile bütçesini destekleyici beceri kursları vermek, kurslarda ürettiklerini sürekli olarak sergileyebilecekleri alanlar oluşturmak,
7. g) Kentin gelişme dinamikleri ve ekonomik dönüşümdeki rolü Belediyemizce geri kalmış bölge ve semtleri destekleme projeleri hazırlamak
8. h) Avrupa Birliği fonlarından faydalanmak, AB fonlarını yöneten ve ülke genelinde teklif çağrılarına bölge ve yöremizin sorunlarını içeren projeler hazırlamak ve kazanılan projeleri uygulamak.
9. i) Çeşitli Kalkınma Ajanslarının tekliflerine küçük ölçekli alt yapı ve sosyal içerikli projeler hazırlayarak yerel bölgesel gelişmenin desteklenmesi,
10. j) Yerel yönetimler olarak verilecek mesleki eğitimler sonucu bilgi, beceri kazandırılan branşlarda iş geliştirme merkezleri oluşturmak,
11. k) Gelişen Dünya ve Türkiye’de Yenileşme ve Gelişmede Sosyal Diyalogun arttırılması için halkın sosyal yaşam seviyesini yükseltecek projeler hazırlamak, uygulamak,

9/3 Spor İşleri Şefliği :

Görevleri:

1. a) Spor turnuvaları ve organizasyonlarını düzenlemek.
2. b) Beldede spor alanları ihtiyaçlarını belirlemek amacıyla çalışmalar yapmak bu talepleri müdürlüğüne sunmak.
3. c) Belediye tarafından verilmesi planlanan spor etkinlikleri ve kurslar için belde sakinlerinin görüşlerini almak, başkanlık onayından sonra bunların yapılmasını koordine etmek.
4. d) Spor merkezlerinin bakımını ve korunmasını sağlamak, konu ile ilgili talepleri müdürlüğe iletmek.
5. e) Öğrencilere ve amatör spor kulüplerine eğitim hizmeti ve malzeme desteği sağlamak.

 

9/4 Evlendirme İşleri Şefliği :
a)Resmi nikah başvurularını almak, nikah işlemi için gerekli olan evrakın temin edilmesini sağlamak,
b)Başvurular hakkında yürürlükteki mevzuatın öngördüğü incelemelerin yapılmasını
sağlamak,
c)İnceleme sonucunda evrakları tamam olan ve evlenmelerine yasal engel bulunmayan başvuru sahiplerine nikah günü vermek, Belediye Başkanının yetki verdiği yetkililerce nikah akdinin yapılmasını sağlamak,
d)Yapılan akitleri Nüfus Müdürlüğüne bildirmek,
e)İznik Belediyesi Evlendirme biriminde yapılan nikah akitlerinin kayıt ve belgelerini mevzuata uygun olarak tutmak, arşivlemek ve muhafaza etmek,
f)Yürürlükteki mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile müdür tarafından verilen görevlerin icra edilmesini sağlamak.

Şefliklerin:

MADDE 10-

 Yetki ve Sorumlulukları:

1. a) Şefler Yöneticilerin genel olarak görev, yetki, sorumluluklarına ilişkin hususları yerine getirmek ve Müdürlüğün görevlerinin amaca uygun bir biçimde gerçekleştirilmesini sağlamakla görevlidir.
2. b) Şefler bağlı birimlerinin kanun, tüzük ve yönetmenliklerle belirlenen görevlerini zamanında ve eksiksiz olarak yapmaktan ve yaptırmaktan , maiyetindeki memurlarını yetiştirmekten, hal ve hareketlerini takip ve kontrol etmekten görevli ve sorumludurlar.
3. c) Şefler, maiyetindeki memurlara hakkaniyet ve eşitlik içinde davranır. Şeflik yetkisini kanun, tüzük ve yönetmeliklerde belirtilen esaslar içinde kullanır.
4. d) Görevlerini yerine getirmek için gerekli yetkiye sahip, bu görevleri yapmamak, yanlış, geç veya eksik yapmaktan dolayı Kültür ve Sosyal İşler Müdürüne karşı sorumludurlar.
5. e) Şefler; Birimlerini ilgilendiren çalışma konularında hazırlayacakları projelerin uygulanmasını sürekli denetleyerek raporlama yapacak ve Müdüre sunacaktır.

 

 

 

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

ORTAK HÜKÜMLER

MADDE 11-

Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü’nde çalışan tüm personel:

1. a) Tetkik işlerini, göreve gidecekleri yerleri ve yaptıkları, yapacakları işleri gizli tutar. Bu konuda yetkili ve ilgililerden başkasına açıklamada bulunmaz.
2. b) Sınıf, etiket ve unvan farkı gözetmeden her vatandaşa eşit davranır.
3. c) Herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılan personel, korumak ve saklamakla görevli evrakı kendisinden sonraki göreve başlayan personele devretmedikçe görevinden ayrılamaz.
4. d) Müdürlüğü ilgilendiren çeşitli hizmetlerin uyumlu ve düzenli yürütülmesi, personel hakkındaki ahengin sağlanması için herkes gayret gösterir. Olumsuz bir durumda konu Müdüre yansıtılır. Müdür bu hususta gerekli önlemleri alır.
5. e) Mesai bitiminde masa üzerindeki evraklarını kendilerine ait dolap ve masa gözlerine koyar ve kilitler.

  

Gelen- Giden Evraka Yapılacak İşlemler

MADDE 12-

1. a) Müdürlüğe gelen evrakın önce kaydı yapılır. Yetkili tarafından havale edilir. Personel yapılması gerekli işlemleri zamanında ve noksansız yapmakla yükümlüdür.
2. b) Gelen ve giden evrak ilgili kayıt defterine tarih ve sayılarına göre kayıt edilir. Müdürlük dışına yazılan evrak zimmetle ilgili birime gönderilir.

Arşivleme ve Dosyalama

 

MADDE 13-

1. a) Müdürlükçe yapılan yazışmaların birer örneği konularına göre ayrı ayrı klasörlerde arşivlenir.
2. b) Dosyalama işleminde konularına göre gelen evrak giden evrak ayniyat demirbaş, genelge ve bildiriler dosyası ayrı ayrı düzenlenir.

MADDE 14

Belediye Birimleri arasındaki yazışmalar müdürün imzası ile yürütülür.

Belediye dışı yazışmalar Başkan yada görevlendireceği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür.Belediyeler dış yazışmalarını doğrudan yapabilir.

Yürürlük :

MADDE 15-

 Bu yönetmelik Belediye Meclisince kabul edildikten sonra yürürlüğe girer.

Yürütme :

MADDE 16-

 Bu yönetmelik hükümlerini Kültür ve Sosyal İşler Müdürü ve Belediye Başkanı yürütür.